销售部门的张丽也提出了担忧：“在改造期间，如果生产受到影响，产品供应可能跟不上，客户那边可能会有意见，我们得提前想好应对措施，尽量减少对客户的影响，维护好客户关系。像我们最大的客户[客户公司名称]，他们对交货期要求非常严格，如果因为我们改造导致交货延迟，可能会影响双方长期建立的合作关系。我们得提前和他们沟通，看看能不能协商出一个解决方案。”
林瑶和苏墨认真倾听着大家的发言，不时点头。苏墨说道：“大家说的问题都很实际，但我们不能退缩。赵刚，你尽快整理出生产设备改造的详细方案和预算，包括对生产进度的影响；陈工，研发部门加快环保材料的研究和试验，争取早日确定可行的替代方案；李姐，想办法多渠道筹集资金，看看能不能申请一些环保相关的补贴或者优惠贷款；张丽，销售部门提前和重要客户沟通，说明我们公司的情况，争取他们的理解和支持。”
会后，各部门迅速行动起来。赵刚带着生产团队对生产设备进行了全面排查，详细记录下需要改造或更换的设备清单。他四处联系设备供应商，比较不同品牌设备的性能、价格和环保指标。经过一番筛选，他初步选定了一家供应商，但在价格谈判上遇到了困难。供应商坚持原价，赵刚多次与对方沟通：“我们公司一直注重长期合作，这次环保改造对我们来说压力很大，希望贵公司能在价格上给予一定优惠，这样我们后续的合作也会更加顺畅。而且，我们公司发展起来了，以后设备的更新换代还会优先考虑贵公司，这对双方都是互利共赢的事。”经过多轮艰难的谈判，供应商终于同意在价格上做出一定让步，给予了[x]%的折扣。
陈工带领研发团队一头扎进实验室，对各种环保材料进行试验。他们不断调整配方，测试产品性能。经过无数次的尝试，终于找到了一种性能接近现有原材料且符合环保标准的新型材料。然而，这种材料的成本比预期高出不少。陈工又开始与材料供应商协商价格，同时研究如何优化生产工艺，降低因材料成本增加带来的负担。他对材料供应商说：“我们很认可贵公司的产品质量，但目前这个价格确实超出了我们的承受范围。我们希望能建立长期稳定的合作关系，您看能不能在价格上再降低一些？我们的采购量肯定会随着业务发展逐步增加的。”经过多次协商，材料供应商同意在批量采购的基础上给予一定的价格优惠。同时，陈工通过优化生产工艺，成功降低了新型材料在生产过程中的损耗，进一步控制了成本。
李姐则忙于联系银行和相关政府部门。她精心准备了贷款申请资料，详细阐述了公司的环保改造计划和未来发展前景，希望能申请到优惠贷款。她对银行信贷经理说：“我们公司一直以来都诚信经营，这次环保改造也是积极响应国家政策，为可持续发展贡献力量。希望贵行能考虑我们的实际情况，给予一定的贷款支持，这不仅能帮助我们公司渡过难关，也有利于推动当地的环保产业发展。”同时，她积极了解各种环保补贴政策，提交申请材料。经过努力，她成功申请到了一笔小额的环保补贴，为公司缓解了一部分资金压力。此外，她还通过优化公司的资金管理，合理调配资金，确保环保改造项目有足够的资金支持。她仔细分析公司的财务状况，削减了一些不必要的开支，将资金优先用于环保改造的关键环节。
张丽和销售团队成员逐个联系重要客户，诚恳地向他们解释公司的环保改造计划以及可能对产品供应造成的短暂影响。大部分客户表示理解，但也有个别客户提出了担忧。张丽耐心地向他们承诺：“我们会尽最大努力缩短改造时间，保证产品质量不受影响，同时也会提供一些优惠政策作为补偿。比如，在下一批订单中，我们可以给予[x]%的价格折扣，或者额外赠送一些产品。”通过她的努力，成功安抚了客户的情绪，维护了公司与客户之间的良好关系。对于特别重要的客户，张丽还亲自上门拜访，带着详细的改造时间表和应对方案，当面与客户沟通，让客户感受到公司的诚意和决心。
在各部门的共同努力下，环保改造工作逐步推进。虽然过程充满艰辛，但林瑶和苏墨坚信，只有积极响应环保政策，采用环保材料和生产工艺，树立良好的企业形象，公司才能在日益严格的环保要求下持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。他们时刻关注着改造的进展，鼓励各部门克服困难，确保改造工作顺利完成，为公司的未来发展奠定坚实基础。